1.了解甲方的需求

我們?cè)诓邉澮粓?chǎng)活動(dòng)的時(shí)候，活動(dòng)組織策劃是很重要的，那么我們需要了解甲方的需求。針對(duì)甲方的需求作出一份初步的策劃方案。 

2.活動(dòng)開(kāi)展前與場(chǎng)館方的溝通

場(chǎng)館方是場(chǎng)地的管理者，在場(chǎng)地上實(shí)施任何活動(dòng)都要經(jīng)過(guò)他們的同意。我們租用或借用場(chǎng)地的直接目的就是為了舉辦活動(dòng)，在這個(gè)過(guò)程中會(huì)有許多地方需要場(chǎng)館方配合。但是場(chǎng)館方對(duì)自己場(chǎng)地的使用過(guò)程也有很多規(guī)定。所以由于溝通上的疏忽，在以前的活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)我們的要求和場(chǎng)館的規(guī)定發(fā)生沖突的情況。這不僅影響了我們和場(chǎng)館的關(guān)系，更重要的是往往會(huì)因?yàn)檫@方面的原因而耽誤活動(dòng)的正常進(jìn)行，最后是得不償失。

3.活動(dòng)策劃組織

活動(dòng)策劃是一個(gè)雙方溝通的過(guò)程，所以我們?cè)跍贤ㄇ捌谧詈美粋€(gè)群溝通，如果有問(wèn)題，雙方都能看到溝通進(jìn)度的問(wèn)題。

4.彩排活動(dòng)

我們策劃一場(chǎng)晚會(huì)或者活動(dòng)，那么在活動(dòng)前期，我們需要彩排活動(dòng)，彩排活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)，把整場(chǎng)晚會(huì)給理順。

5.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行

我們做所有的工作，都是為了現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)執(zhí)行，那么在前期我們需要準(zhǔn)備好物料，在活動(dòng)的當(dāng)天執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)。另外在執(zhí)行前期，我們需要開(kāi)個(gè)會(huì)，將分工準(zhǔn)備好。另外在活動(dòng)當(dāng)天也不能。